Апостиль

Для визнання юридичної чинності документів, які мають використовуватися за кордоном необхідне апостилювання. Ця процедура засвідчує дійсність підписів, печаток, статусу осіб. Підтверджені апостилем офіційні документи стають чинними у всіх країнах учасницях Гаазької конвенції.

Держави-учасниці Конвенції відмовилися від вимоги повної консульської легалізації офіційних документів і перейшли на спрощену процедуру апостилювання.

Існують правові підстави, що спрощують або скасовують легалізацію документа, внаслідок чого апостиль може не використовуватись.

Апостиль проставляється:
– на адміністративних документах;
– на документах про освіту та вчені звання;
– на документах, від органів судової влади України;
– на документах, від органів прокуратури України, органів юстиції;
– на документах, оформлених державними та приватними нотаріусами;
– на офіційних свідоцтвах, підписаних особами у їх приватній якості, таких як офіційні свідоцтва про реєстрацію документа, та офіційних і нотаріально засвідчених підписів.

Апостиль проставляється на вимогу пред’явника документа або особи що підписала документ. Згідно з Гаазькою конвенцією 1961 року апостиль повинен відповідати зразку, що додається до Конвенції. Апостиль складається або на одній з офіційних мов Конвенції або національною мовою держави.

Апостиль можна оформити для України, Польщі, Румунії, Чехії, Угорщини та Литви.